Resumen del proceso
El proceso completo se resume en 6 pasos cortos y ejecutables.
Preparar la marca: titular, logo y lista de productos por clases.
Hacer búsqueda de anterioridades en OEPM, EUIPO y OMPI para medir riesgo.
Rellenar PASE en la sede electrónica y firmar con certificado o Cl@ve.
Pagar tasas por número de clases y descargar justificante de presentación.
Vigilar la publicación en el BOE y preparar respuesta si hay oposición.
Conceder o defender la marca y renovar cada 10 años.
Acceso rápido
El solicitante accede a la sede electrónica de la Oficina Española de Patentes y Marcas y presenta la solicitud telemáticamente.
Resultado esperado
Si no hay oposición, la marca suele concederse en 6 a 12 meses.
Paso 1: preparar la solicitud y documentos
El solicitante reúne identidad, logo y la lista detallada de productos y servicios.
Titular y representación
El titular puede ser persona física o jurídica. Debe incluir NIF/CIF y dirección postal.
La sede electrónica admite JPG, PNG y SVG para la imagen.
La imagen debe tener calidad y respetar peso y dimensiones.
Exporte el logo a un tamaño adecuado. Compruebe que el archivo no supere el peso máximo.
Haga esto antes de subirlo para evitar rechazo por forma.
Lista de productos y servicios
Redacte los productos y servicios con precisión. Mapee cada uno a las clases de Niza.
Evite listados genéricos que dejarían huecos en la protección.
Plantilla PASE cumplimentada
A continuación se ofrece un ejemplo de texto listo para copiar en PASE.
Sustituya entre corchetes los datos por los reales.
Solicitud PASE - Ejemplo cumplimentado
Titular : [Nombre empresa S.L.] / NIF: [B12345678]
Representante: [Nombre Apellidos] / NIF: [X0000000Y]
Denominación de la marca : [MARCA EJEMPLO]
Tipo de marca: Denominativa / Figurativa (adjunto logo.png)
Lista de productos/servicios (según Niza):
Clase 9: Software para gestión de inventarios. Aplicaciones móviles para control de stocks.
Clase 35: Servicios de gestión comercial. Publicidad y venta por internet.
Fecha de prioridad (si procede): [dd/mm/aaaa]
Firma electrónica: [Certificado digital A]
Verificaciones antes de enviar
Compruebe que el certificado electrónico no está caducado. Verifique que el logo cumple el tamaño máximo.
Compruebe compatibilidad del navegador con la sede electrónica.
Paso 2: hacer la búsqueda de anterioridades y evaluar riesgo
La búsqueda en OEPM, TMview y OMPI reduce el riesgo, pero no lo elimina.
Use una matriz sencilla para decidir si seguir sin asesoría.
Dónde buscar
Use el buscador de la OEPM y TMview para marcas europeas e internacionales.
Use OMPI para consultas vinculadas al Sistema de Madrid.
Cómo interpretar resultados
Una coincidencia exacta en la misma clase indica alto riesgo de oposición.
Similaridad fonética o figurativa en el mismo negocio aumenta el riesgo.
Matriz de riesgo práctica
Bajo: nombre poco común y sin coincidencias en la misma clase.
Medio: marcas parecidas en clases relacionadas.
Alto: marcas idénticas o titulares muy activos en el sector.
El error más frecuente en este punto es fiarse solo de una búsqueda rápida en Google.
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Paso 3: cumplimentar y enviar PASE
El solicitante entra en la sede electrónica de la OEPM y firma con certificado o Cl@ve.
Pague tasas y descargue el justificante tras la firma.
Acceso y firma electrónica
Cl@ve vale si el solicitante está registrado. El certificado digital FNMT suele dar más compatibilidad para empresas.
Verifique que el certificado está activo antes de iniciar PASE.
Campos críticos en PASE
Rellene bien: titular, representante, denominación, tipo de marca, clases y la imagen.
Un error en cualquiera de estos campos puede llevar al rechazo por forma.
Requisitos técnicos que más fallan
Los formatos de imagen no válidos causan muchos rechazos .
Los navegadores que bloquean pop-ups impiden la firma en varios casos.
Funciona bien en teoría, pero en la práctica los fallos de firma y compatibilidad consumen horas.
Plazo legal: tras la presentación telemática, la OEPM realiza un examen de forma que suele resolverse entre 2 y 6 semanas; la publicación en el BOE ocurre normalmente entre 1 y 3 meses desde la presentación en casos sin incidencias.
Siga esta guía paso a paso para rellenar PASE sin abogado:
Acceda a la sede electrónica y elija «Solicitud de marca» o «Presentación de solicitudes PASE».
Identifique al titular: introduzca NIF/CIF y dirección postal completos.
Escriba la denominación exactamente tal como debe figurar.
Suba la imagen en JPG, PNG o SVG y compruebe tamaño y peso.
Redacte la lista de productos por clases Niza.
Revise campos obligatorios y verifique el certificado o Cl@ve.
Firme, pague y descargue el justificante con el número de referencia.
Checklist mínimo antes de enviar:
NIF/CIF del titular.
Archivo de logo con dimensiones admitidas.
Texto de productos por clase revisado.
Certificado digital o Cl@ve operativo.
Captura o PDF del justificante de pago.
Una comprobación final evita rechazos y retrabajos.
Paso 4: pago de tasas y justificante
El solicitante paga las tasas en la sede electrónica y descarga el justificante que acredita la prioridad.
Tarifas y comprobación
La tasa básica cubre la primera clase. Cada clase adicional aumenta el importe.
Consulte la tabla vigente en la OEPM antes de pagar.
Dónde comprobar las tasas
Consulte siempre la tabla vigente en la web de la OEPM para evitar sorpresas. OEPM - Signos distintivos
Ejemplo de costes orientativos
Solicitud 1 clase: tarifa base (consulte OEPM).
Cada clase adicional: coste según la tabla vigente.
Las tasas oficiales cambian periódicamente; por eso la forma correcta de estimar costes es consultar la tabla vigente de la OEPM y aplicar la fórmula: tasa total = tasa base (primera clase) + suma de tasas por cada clase adicional ± tasas por trámites específicos.
Calcule el coste con esta fórmula: tasa base + (clases adicionales × tasa por clase) + tasas suplementarias.
Incluya un colchón para respuestas a incidencias u oposiciones.
Paso 5: publicación, oposiciones y respuestas
Tras la publicación en el BOE empieza el plazo para oposiciones.
El solicitante debe vigilar y responder con rapidez.
Plazos y procedimiento
La publicación en el BOE abre el plazo para que terceros presenten oposición según la Ley 17/2001.
La OEPM fija el plazo concreto en la notificación de oposición.
Plantilla para contestar una oposición
Use este modelo y adapte los datos.
Contestación a la oposición
Expediente: [número OEPM]
Oponente: [Nombre o razón social]
Titular: [Nombre solicitante]
Hechos: Breve exposición de la actividad y uso efectivo de la marca.
Fundamentos: Argumentos sobre distintividad y ausencia de confusión.
Pruebas: Adjunte facturas, capturas web y catálogos.
Solicitud: Que se desestime la oposición y se mantenga la solicitud.
Firma: [Firma electrónica del solicitante o representante]
Coste estimado de defensa
La defensa ante una oposición eleva los costes. Puede costar desde varios cientos hasta varios miles de euros.
Un caso habitual: una startup registró marca en 2 clases y recibió una oposición nacional.
La contestación presentada por la propia empresa resultó en rechazo parcial y aumentó los costes .
Prepare facturas, capturas fechadas, catálogos y contratos desde el primer día.
La OEPM exige pruebas y un argumento claro sobre diferencias entre signos.
Si no aporta pruebas tangibles, la defensa se debilita.
Numere y organice las pruebas para adjuntarlas con la contestación.
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Paso 6: concesión, publicación y renovación
Si no hay oposición o se supera, la OEPM concede la marca y publica la concesión en el BOE.
La marca debe renovarse cada 10 años.
Tiempos post-solicitud
Tiempo medio hasta concesión: 6–12 meses en expedientes sin incidencias.
La renovación administrativa corre a cargo del titular cada 10 años.
Uso y mantenimiento
El titular debe usar la marca en España para evitar caducidad por falta de uso tras cinco años.
Cesiones y licencias
El titular puede ceder o licenciar la marca mediante contrato.
Conviene inscribir cesiones y licencias en la OEPM para mayor seguridad.
Errores que arruinan el resultado
Los fallos comunes son técnicos en PASE, clases mal redactadas y búsquedas superficiales.
Errores técnicos
No comprobar el certificado digital causa muchos problemas.
Enviar archivos en formatos no admitidos provoca denegaciones por forma.
Usar navegadores con bloqueo de pop-ups impide la firma.
Errores de fondo
Solicitar clases vagas reduce la protección y facilita oposiciones.
Describir exactamente los productos y servicios evita problemas.
Comprobaciones finales antes de enviar
Revise identidad del titular, mapa de clases y la búsqueda de anterioridades.
Guarde copia del justificante y capture la pantalla de envío.
Cuándo no funciona este método y alternativas
No conviene registrar sin abogado cuando la marca tiene alto valor estratégico, el sector es muy litigioso, se busca extensión internacional por el Sistema de Madrid, la marca incluye elementos complejos o la empresa no puede gestionar oposiciones y recursos. En esos casos contratar un abogado o un agente de la propiedad industrial reduce riesgos y facilita la defensa.
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Comparativa práctica: hacerlo uno mismo, gestor o abogado
La tabla ayuda a decidir según coste, alcance y riesgo.
Opción
Pros
Contras
Cuándo elegir
Hacerlo uno mismo (OEPM)
Menor coste. Control total del trámite.
Riesgo en redacción y defensa. Consume tiempo propio.
Negocio local sin competidores similares.
Gestor / Apoderado
Ahorra tiempo y gestiona la sede electrónica.
Menos asesoría estratégica. Pocos matices legales.
Solicitud con baja complejidad jurídica.
Abogado / Agente de marcas
Estrategia y defensa ante oposiciones y juicios.
Mayor coste inicial.
Marcas estratégicas o sectores litigiosos.
Costes típicos
Hacerlo uno mismo: solo tasas OEPM y tiempo propio.
Gestor: tasas OEPM más 50–250 EUR por gestión.
Abogado: tasas OEPM más 500–3000 EUR según servicio y defensa.
Flujo visual del proceso
1. Preparar marcaIdentidad, logo, clases
2. Buscar anterioridadesOEPM / TMview / OMPI
3. Cumplimentar PASEFirma electrónica
4. Pagar tasasGuardar justificante
5. Publicación y oposicionesResponder si procede
6. Concesión y mantenimientoRenovar cada 10 años
Breve pausa visual para organizar prioridades.
Evaluación práctica y prioridad de acciones
Priorice la búsqueda de anterioridades y la redacción de clases antes del logo.
Los errores en la firma técnica generan más fricción que la estrategia de clases.
La mayoría de guías recomiendan revisar la clase; lo que no dicen es que los fallos técnicos producen retrasos graves.
Registrar sin abogado funciona bien cuando el riesgo legal es bajo y el titular tiene tiempo.
Cuando el riesgo sube, contratar asesoría puntual evita costes mayores por oposiciones y rectificaciones.
Si la matriz de riesgo indica asesoría, pida una consulta técnica con un agente de la propiedad industrial.
Preguntas frecuentes
¿Puedo registrar sin abogado y presentar la solicitud?
Sí, el solicitante puede hacer el autoregistro de la marca usando la sede electrónica de la OEPM y firmando con certificado digital o Cl@ve.
Luego, el solicitante debe vigilar publicaciones y oposiciones.
¿Qué necesito para usar PASE en la OEPM?
Se necesita identidad del titular, imagen en formatos admitidos, lista de productos por Niza y firma electrónica válida.
También conviene probar la compatibilidad del navegador antes del envío.
¿Cómo elijo las clases niza correctas?
Mapee con precisión los productos y servicios a las descripciones oficiales de Niza.
Evite redacciones genéricas que reduzcan la protección.
Buscar ejemplos por sector ayuda a decidir.
¿Cuánto tiempo tarda el trámite si no hay incidencias?
La concesión suele tardar entre 6 y 12 meses desde la presentación en expedientes sin incidencias.
El examen de forma se resuelve normalmente en 2–6 semanas.
¿Qué coste real debo prever además de las tasas?
Además de tasas OEPM, prevea costes por contestar oposiciones, modificaciones y honorarios si contrata gestor o abogado.
La defensa puede multiplicar el gasto inicial.
¿La búsqueda previa elimina el riesgo de oposición?
No. La búsqueda reduce la probabilidad de oposición, pero no garantiza ausencia de conflictos.
Oponentes pueden presentar recursos aun con búsquedas negativas.
¿Cuándo es imprescindible contratar un abogado de marcas?
Cuando la marca es estratégica, el sector es litigioso, hay titulares notoriamente activos o se pretende protección internacional por Madrid.
Pasos prácticos finales y recursos
Tres acciones inmediatas: (1) buscar anterioridades en OEPM y TMview, (2) redactar las clases con ejemplos y (3) comprobar el certificado digital antes del envío.
Referencias legales clave: Ley 17/2001 (2001), Reglamento (UE) 2017/1001 (2017) y Directiva (UE) 2015/2436 (2015).
Información sobre el Sistema de Madrid (WIPO)
